Kiralık bir araç teslim alırken yapılacak dikkatli bir kontrol, hem kiralama süreci boyunca yaşanabilecek anlaşmazlıkları önler hem de araç iade edilirken kafanızın rahat olmasını sağlar. Teslim anında birkaç dakikanızı ayırarak yapacağınız kontroller, aracın mevcut durumunu netleştirir ve sonradan doğabilecek ek ücret tartışmalarının önüne geçer. İşte araç teslim alırken üzerinden geçilmesi gereken 15 madde.
Dış Görünüm ve Kaporta Kontrolü
Aracın dört bir yanını dolaşarak çizik, göçük veya boya farklılığı olup olmadığını gözle kontrol etmek ilk adımdır. Özellikle tampon, kapı kenarları ve jantlarda oluşabilecek küçük hasarlar dikkatlice incelenmelidir. Gördüğünüz her izin teslim tutanağına not edilmesi, iade aşamasında yaşanabilecek belirsizlikleri ortadan kaldırır.
Camlar, aynalar ve far/stop lambalarında çatlak ya da kırık olup olmadığının kontrol edilmesi de bu aşamada atlanmaması gereken noktalardandır.
Bagaj kapağı, stepne bölmesi ve torpido gözü gibi sık kullanılmayan alanların da kontrol edilmesi, teslim sırasında gözden kaçabilecek eksiklikleri ortaya çıkarır.
İç Mekan ve Donanım Kontrolü
Koltuk döşemelerinde leke veya yırtık, kokusunda anormal bir durum olup olmadığına bakılmalıdır. Klimanın, radyonun, cam açma-kapama düğmelerinin ve navigasyon sisteminin çalışır durumda olduğu test edilmelidir. Bagajda bulunması gereken yedek lastik, kriko ve reflektör gibi ekipmanların eksiksiz olduğundan emin olunmalıdır.
Multimedya sistemine bağlı önceki kullanıcıya ait telefon eşleştirme kayıtlarının temizlenmiş olup olmadığını kontrol etmek, hem gizlilik hem de sistemin sorunsuz çalışması açısından faydalıdır.
Yakıt Seviyesi ve Kilometre Bilgisi
Aracın teslim anındaki yakıt seviyesi mutlaka not edilmeli ya da gösterge fotoğraflanmalıdır. Kiralama şartları gereği araç, teslim edildiği yakıt seviyesinde iade edilmelidir; bu nedenle başlangıç seviyesinin doğru kaydedilmesi önemlidir. Aynı şekilde kilometre sayacındaki başlangıç değeri de not alınmalı, pakete göre bir km limiti varsa bu bilgi netleştirilmelidir.
Gösterge panelindeki yakıt çubuğunun tam olarak kaç bölmede olduğunu not almak, sadece "dolu" ya da "boş" gibi genel ifadeler yerine daha net bir referans sağlar. Bazı araçlarda depo göstergesi hassas ölçüm yapmayabileceğinden, teslim anındaki fotoğraf en güvenilir kayıt yöntemidir.
Evrak ve Sözleşme Kontrolü
Teslim sırasında araç ruhsatı, sigorta poliçesi ve kiralama sözleşmesinin eksiksiz teslim edildiğinden emin olunmalıdır. Sözleşmede yer alan km limiti, ek sürücü bilgisi ve iade tarihi gibi detayların doğru yazıldığı kontrol edilmelidir. Kiralama şartları hakkında daha fazla bilgi almak isteyenler kiralama şartları sayfasını inceleyebilir.
Ek sürücü kullanılacaksa bu bilginin sözleşmeye eklendiğinden emin olunmalı, teslim alan kişinin kimlik ve ehliyet bilgilerinin doğru işlendiği teyit edilmelidir.
Sözleşmede yer alan telefon numarası ve e-posta adresinin doğru yazıldığından emin olunması, olası bir bildirim ya da ceza durumunda iletişimin sorunsuz kurulabilmesi açısından önemlidir.
15 Maddelik Teslim Alma Kontrol Listesi
- Kaporta ve boyada çizik, göçük kontrolü
- Cam, ayna ve far kontrolü
- Lastiklerin görsel durumu ve diş derinliği
- İç mekan temizliği ve koltuk durumu
- Klima ve havalandırma testi
- Radyo, navigasyon ve multimedya sistemi
- Cam açma-kapama ve kilit mekanizmaları
- Yedek lastik, kriko ve reflektör
- Yakıt seviyesinin not edilmesi
- Kilometre sayacının başlangıç değeri
- Araç ruhsatı ve sigorta belgesi
- Kiralama sözleşmesindeki bilgilerin doğruluğu
- Km limiti ve iade tarihi
- Ek sürücü bilgisinin sözleşmeye işlenmesi
- Teslim anındaki hasarların fotoğraflanması
Lastik ve Mekanik Kontrol Detayları
Lastiklerin diş derinliği ve yan yüzeylerinde şişkinlik veya çatlak olup olmadığının kontrol edilmesi, özellikle uzun yol öncesinde gözden kaçırılmaması gereken bir adımdır. Yedek lastiğin varlığı kadar kullanılabilir durumda olması da önemlidir; kriko ve bijon anahtarının bagajda eksiksiz bulunduğundan emin olunmalıdır.
Fren sisteminin ilk birkaç kilometrede test edilmesi, direksiyon simidinde titreşim ya da ses olup olmadığının fark edilmesi de teslim sonrası ilk kilometrelerde dikkat edilmesi gereken noktalardır. Herhangi bir anormallik fark edildiğinde vakit kaybetmeden Kılıç Rentacar ile iletişime geçilmesi önerilir.
Teslim Sırasında Sorulması Gereken Sorular
Aracı teslim alırken görevliye km limiti, ek sürücü ekleme koşulları ve olası bir arıza durumunda izlenecek adım gibi konuları doğrudan sormak, kiralama süresince belirsizlik yaşamamak açısından faydalıdır. Aracın kullanım kılavuzunun bagajda bulunup bulunmadığını sormak da, özellikle ilk kez kullanılan bir marka veya model söz konusu olduğunda pratik bir adımdır.
Teslim sırasında görevliden bir teslim tutanağı örneği ve kiralama sözleşmesinin bir kopyasını almak, iade sürecinde ihtiyaç duyulabilecek referans belgeleri elinizde bulundurmanızı sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Teslim sırasında fark edilmeyen bir hasar iade sırasında bana yansıtılır mı?
Teslim anında tespit edilip tutanağa geçirilmeyen hasarlar konusunda anlaşmazlık yaşanmaması için teslim sırasında dikkatli kontrol yapılması önemlidir.
Teslim tutanağını kim hazırlar?
Teslim tutanağı kiralama firması tarafından hazırlanır, kiracının da tutanağı kontrol ederek onaylaması önerilir.
Yakıt seviyesini not almazsam ne olur?
Yakıt seviyesi kayıt altına alınmazsa iade sırasında başlangıç seviyesiyle ilgili belirsizlik yaşanabilir, bu yüzden teslim anında fotoğraf çekilmesi önerilir.
Kiralık araç teslim alırken yapılacak bu kontroller birkaç dakikanızı alsa da kiralama süreci boyunca gönül rahatlığı sağlar. Kılıç Rentacar olarak teslim sürecinin şeffaf ilerlemesine özen gösteriyor, araç filomuz hakkında detaylı bilgi almak isteyenleri iletişime davet ediyoruz.